Veranstaltung: | KjG Bundeskonferenz 2024 |
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Tagesordnungspunkt: | TOP04 Weitere Berichte |
Antragsteller*in: | Verwaltungsrat |
Status: | Eingereicht |
Eingereicht: | 06.05.2024, 13:49 |
B4: Bericht des Verwaltungsrates
MITGLIEDER
Der Verwaltungsrat besteht derzeit aus 9 gewählten Mitgliedern, den Mitgliedern
des Vorstandes sowie der Geschäftsführung, die beratend teilnimmt. Die Stellen
der Diözesanleiter*innen werden von Isalotta Tomei (Berlin), Robin Natus
(Aachen), Daniel Bednarz (Köln) und Aline Kinzie (Freiburg) wahrgenommen. Als
Expert*innen sind Jonas Böck, Mareike Koenen, Frederik Schmitt, Judith Oehl und
Vanessa Palten in den Verwaltungsrat gewählt.
ARBEITSWEISE
Im vergangenen Jahr fanden drei eineinhalbtägige Sitzungen statt, sowie vier
abendliche Online-Termine. Neben der obligatorischen Festlegung der
Arbeitsweisen, Zielformulierung und -auswertung haben wir über die folgenden
Themen beraten:
- Wechsel der Wirtschaftsprüfgesellschaft: Der letztjährige Verwaltungsrat
hatte bereits mit einer Kleingruppe nach einer neuen Prüfgesellschaft für
zukünftige Wirtschaftsprüfungen gesucht. Durch den Wechsel unserer
Geschäftsführung haben wir dieses Anliegen auf das Jahr 2024 verschoben.
- Wechsel der Geschäftsführung: Durch den Abschied von Peter stand für uns
ein Bewerbungsverfahren an. Wir freuen uns über die neue Geschäftsführung
durch Anja!
- Anpassungen im Stellenplan: Gemeinsam schauten wir auf den Stellenplan und
verteilten so bspw. die freiwerdenden Prozente von Anjas vorheriger Stelle
der Buchhaltung. Zudem wurden Minijob-Stellen für IT-Support,
Antifaschismus, Digitale Kirche und Katho-Tag geschaffen.
- Tariferhöhung des TVöD: Die Gehälter unserer Mitarbeitenden wurden
entsprechen angepasst. Dazu gehört auch eine Inflationsausgleichsprämie.
- Weiterentwicklung der Darstellung der Mitgliederstatistik
Zu Beginn und im Laufe des Arbeitsjahres bildeten wir Kleingruppen. Diese haben
selbstständig zwi-
schen den Sitzungen gearbeitet und die Ergebnisse in den Sitzungen vorgestellt.
Dabei ging es die
Bearbeitung folgender Schwerpunktthemen:
BEWERTUNG
- Die Stimmung im Verwaltungsrates ist sehr gut; Absprachen funktionieren
- Wir haben viele neue Leute dabei; Motivation ist insgesamt hoch
- Schwungvoller Start durch das Verfahren zur Neubesetzung der
Geschäftsführung
- Leider waren wir zu keiner Sitzung vollzählig und mussten auch mit
kurzfristigen Absagen umgehen. Bei einer Sitzung waren wir leider nicht
beschlussfähig. Trotzdem waren wir immer arbeitsfähig.
- Einplanen von mehr Beratungszeit und entspanntere Tagesordnungen
- Weniger hohe Erwartungen an neue Mitglieder und Verständnis für Nachfragen
AUSBLICK
Eines unserer Ziele ist es, auch weiterhin mit dem Verwaltungsrat ein
arbeitsfähiges Kontroll- und Beratungsgremium zu haben. Aktuell sind wir gut
besetzt, hoffen aber trotzdem, dass keine bzw. kaum Stellen frei bleiben.
Folgende Ämter sind auf der Bundeskonferenz 2024 neu zu besetzen:
Nach der Bundeskonferenz wird es ein Übergabetreffen der ehemaligen und bis
dahin aktuellen Mitglieder des Verwaltungsrates vom 8. - 9. Juni in Düsseldorf
geben. Hierbei wird die Arbeit des ehemaligen Verwaltungsrates reflektiert und
die daraus resultierenden Learnings mit in die Neukonstituierung genommen.