Veranstaltung: | KjG Bundeskonferenz 2022 |
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Tagesordnungspunkt: | TOP 4 Weitere Berichte |
Antragsteller*in: | Verwaltungsrat |
Status: | Eingereicht |
Eingereicht: | 10.03.2022, 14:37 |
B4: Bericht des Verwaltungsrates
MITGLIEDER
Der Verwaltungsrat besteht derzeit aus 8 gewählten Mitgliedern sowie den
Mitgliedern des Vorstandes. Die Stellen der Diözesanleiter*innen werden von Olek
Meyer, Daniel Bednarz, Lea Franz und Katharina Klein wahrgenommen. Als
Expert*innen arbeiten Benedict Martin, Isabell Prothmann, Stefan Murrenhoff und
Theresa Weber im Verwaltungsrat mit.
ARBEITSWEISE
Im vergangenen Jahr fand pandemiebedingt leider nur ein Präsenztreffen statt.
Drei weitere Absprachen wurden via Videokonferenzen getroffen. Neben der
obligatorischen Festlegung der Arbeitsweisen, Zielformulierung und -auswertung
haben wir über die folgenden Themen beraten:
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- Finanzen:
- Die Haushaltsplanungen & -abschlüsse
- Die mittelfristige Finanz- und Szenarioplanung
- Neustrukturierung lohnenswerter Anlagemöglichkeiten
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- Bundesstelle:
- Revision des Stellenplans: Weiterentwicklung und Neustrukturierung
von Personalstellen, insbesondere im Bereich der Sekretariate.
Zusätzlich wurde eine Ausbildungsstelle eingerichtet - Organisationsentwicklungsprozess der Bundesstelle: Einrichtung von
Kreativorten und Weiterentwicklung von Möglichkeiten des dezentralen
Arbeitens - Ausschreibung einer Stelle für die Öffentlichkeitsarbeit als
Studentische Hilfskraft
- Revision des Stellenplans: Weiterentwicklung und Neustrukturierung
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- Verein:
- Vorbereitung der Mitgliederversammlungen
- Transparente Darstellung der Finanzen und Arbeitsprozesse
- Auswirkungen der Corona-Pandemie auf die bundesweite KjG-Arbeit
- Weiterarbeit am Beschluss zur Einrichtung eines Fördertopfes für
inklusive Veranstaltungen - Beratung der Bundesleitung und des Sachausschusses für die
Bundesgroßveranstaltung MachMal! - vor allem mit einem kritischen
Blick auf finanzielle Belastungen aufgrund der anhaltenden
pandemischen Lage - Organisation der Vergabe und Investition der Gelder des Fördertopf
“Aufholen nach Corona”
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Zu Beginn des Arbeitsjahres bildeten wir folgende Kleingruppen zur Bearbeitung
von Schwerpunktthemen.
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- Bistumsprozesse
- Transparenzoffensive
- Corona-Entwicklung in der KjG
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Diese sollten selbstständig zwischen den Gesamtsitzungen arbeiten und die
Ergebnisse in den Sitzungen vorstellen.
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Darüber hinaus versuchten wir, die Inhalte unserer Arbeit für die
Diözesanleitungen transparent zu gestalten, indem wir nach drei der vier
Sitzungen eine Infomail mit den jeweiligen Ergebnissen über die Politlist
verschickt haben.
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Um den Herbstbundesrat zu entlasten, wurde die Mitgliederversammlung im
vergangenen Jahr auf einen Abend im November und aufgrund der Pandemie in den
digitalen Raum verlegt. An dieser Stelle vielen Dank an alle Stimmberechtigten
aus den Diözesanverbänden für eure Teilnahme an diesem zusätzlichen Termin!
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Tops:
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- Die Stimmung innerhalb des Verwaltungsrates ist sehr gut und alle
Mitglieder arbeiten motiviert mit, weshalb stets eine gute
Arbeitsatmosphäre herrschte.
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- Kleingruppenarbeit ist grundsätzlich eine sehr sinnvolle Arbeitsweise für
dieses Gremium, da es eine breitgefächerte inhaltliche Arbeit ermöglicht
und mehr Themen bearbeitet werden können als durch reine Plenumsarbeit.
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Flops:
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- Leider waren wir zu keiner Sitzung vollzählig und mussten auch mit
kurzfristigen Absagen umgehen. Trotz dessen waren wir immer arbeits- und
beschlussfähig.
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
AUSBLICK
Eines unserer Ziele ist es, auch weiterhin die Arbeit des Verwaltungsrates im
Verband bekannter zu machen und den DVs die Teilhabe an der
Mitgliederversammlung zu erleichtern. Dieses Ziel verfolgen wir über das
Berichtsjahr 2021/ 2022 hinaus. Wir hoffen, dass eine Vakanz von
Verwaltungsratsstellen, insbesondere der DL-Stellen, vermieden werden kann, da
der Blick aktiver Diözesanleiter*innen aus den DVs eine wichtige Grundlage der
Vereinsarbeit und deren Verständnis innerhalb der einzelnen DVs darstellt.
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Folgende Ämter sind auf der Bundeskonferenz 2022 neu zu besetzen:
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- Zugewähltes Mitglied - männlich
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- Zugewähltes Mitglied - divers
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- Zugewähltes Mitglied - weiblich
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- DL - männlich
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- DL - divers
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- DL - weiblich
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Nach der Bundeskonferenz wird es am 25.- 26. Juni ein Übergabetreffen der
ehemaligen und bis dahin aktuellen Mitglieder des Verwaltungsrates in Düsseldorf
geben. Hierbei wird die Arbeit des ehemaligen Verwaltungsrates reflektiert
werden und die daraus resultierenden Learnings mit in die Neukonstituierung
genommen.
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59