Veranstaltung: | KjG Bundeskonferenz 2022 |
---|---|
Tagesordnungspunkt: | TOP 4 Weitere Berichte |
Antragsteller*in: | Bundessatzungsausschuss |
Status: | Eingereicht |
Eingereicht: | 10.03.2022, 14:34 |
B3: Bericht des Satzungsausschusses
MITGLIEDER
Der Bundessatzungsausschuss bestand im Arbeitsjahr 2021/2022 aus Lisa Buchenberg
(DV Augsburg), Katharina Klein (DV Bamberg), Volker Andres (DV Köln) und Massimo
Zanoner (DV Fulda / DV München und Freising) und wurde von Seiten der
Bundesleitung von Simon Schwarzmüller begleitet.
ARBEITSWEISE
Nach der Bundeskonferenz 2021 kam die Arbeit des BSAS etwas ins Stocken.
Durch das Ausscheiden von Marc Eickelkamp aus der Bundesleitung und dem Zeitlauf
der Übernahme durch Simon Schwarzmüller in der BL kam das erste Treffen nach der
Bundeskonferenz erst Anfang Oktober 2021 zu Stande. In dieser Zeit wurden auch
keine aufkommenden Anfragen bearbeitet, jedoch laufende Satzungsprozesse durch
den BSAS weitergeführt und in Absprache mit den zuständigen BLs der DVs
bearbeitet.
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Die aktive Arbeit nahm der Ausschuss also Anfang Oktober 2021 auf, wodurch sich
einige Anfragen anstauten. Genannter Stau wurde dann im Herbst jedoch nach und
nach aufgelöst. Die vereinbarte dezentrale Arbeitsweise mittels Videokonferenzen
wurde auch in diesem Arbeitsjahr beibehalten. Im Berichtszeitraum bis zur Buko
2022 hielt der BSAS 4 Videokonferenzen und eine Halbtagesklausur Mitte Januar
via Zoom ab. Alle Sitzungen fanden in voller Anwesenheit aller Mitglieder statt.
Zusätzlich gab es ein gemeinsames Treffen mit dem Bundeswahlausschuss. Weiterhin
wurde die Übersichtlichkeit der Satzungsbearbeitungen und die Aufgaben des BSAS
sehr verbessert, da alle über ein gemeinsames Trelloboard vernetzt sind.
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
INHALTE
Die Arbeit des BSAS ließ sich in drei Kernbereiche unterteilen:
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- Intensive (Vorab-) Prüfungen von eingereichten Satzungen aus
Diözesanverbänden und Beschlussempfehlung für die Bundesleitung zur
Genehmigungsfähigkeit der Satzungen. Es ist aufgefallen, dass vermehrt
Diözesanverbände Regelungen in ihre Satzungen einbringen, die so nicht in
der Bundessatzung bekannt sind und dadurch einen erhöhten Zeitaufwand
benötigen. Dies zeigte sich auch in vermehrten Vorabanfragen im
vergangenen Arbeitsjahr
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- Revision und stetige Überprüfung der Bundes- und Mustersatzung, um diese
weiterzuentwickeln, ebenso wie die Geschäftsordnungen von Bundeskonferenz
und -rat, auch in Kooperation mit anderen Gremien des Bundesverbandes
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- Beratung und Begleitung der Bundesleitung bei Anfragen, explizit die Frage
nach „Kommissarischer Leitung eines DVs, wenn keine DL existiert“ und
„Alternativformulierungen zu „divers“
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Das Arbeitsklima untereinander im BSAS war gut und effizient. Die Prüfungen der
Diözesansatzungen wurden einzeln untereinander verteilt, sodass jede*r ein
ungefähr gleiches Maß an zu prüfenden Satzungen innehatte. Ferner wurde sich
darauf geeinigt, dass einkommende Anfragen direkt verteilt werden und nicht erst
bei der nächsten Sitzung. Die Kommunikation zwischen BSAS, zuständiger DV BL und
dem betroffenen DV wurde ebenfalls verbessert, da Rückfragen und Rückmeldungen
seit diesem Jahr direkt über die Mitglieder des BSAS abgewickelt werden, mit
Kenntnis der BL.
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Im Berichtszeitraum wurden 24 Satzungen folgender DVs zur (Vorab-) Prüfung
eingereicht bzw. beraten:
Aachen
Augsburg
Bamberg
Berlin
Eichstätt
Essen
Freiburg
Fulda
Hamburg
Köln
Limburg
Mainz (2x)
München und Freising
Münster
Osnabrück
Paderborn (2x)
Regensburg (2x)
Rottenburg-Stuttgart
Speyer
Trier
Würzburg (2x)
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Einige der genannten Satzungen mussten wiederholt angefordert werden, da es
keine Aussagen aus den DVs dazu gab, wie der Bearbeitungsstand ist. Bei einer
Anfrage aus dem Jahr 2019 konnte nicht geklärt werden, ob das vom
Satzungsausschuss empfohlene Genehmigungsschreiben von der BL an den DV
verschickt wurde.
Johannes Jelen:
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Es bleibt dem BSAS noch zu sagen, dass die Bitte aus dem vergangenen Jahr
weiterhin aktuell ist.
Johannes Jelen:
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Dem BSAS ist aufgefallen, dass Prüfungen sich im vergangenen Jahr vermehrt
dadurch erschwert haben, dass geänderte Satzungen nicht kenntlich gemacht werden
oder kein Vergleichsdokument (Synopse) eingereicht wird. Dies verzögert die
Arbeit sehr und wir bitten alle DVs darum, dass bei der Einreichung von
Änderungen eine Kenntlichmachung erfolgt. Weiterhin verzögerten sich Abläufe
auch dadurch, dass es DVs gibt, die nicht mehr wissen, welche Version ihrer
Satzung sie eigentlich gerade eingereicht haben und ob es vor Ort noch weitere
Änderungen gab, von denen der Bundessatzungsausschuss keine Kenntnis hat – dies
macht eine zeitnahe Prüfung unmöglich.
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Daher bittet der Satzungsausschuss darum, dass Satzungen folgendermaßen
eingereicht werden, da dies die Arbeit vereinfacht, die Dokumentation in der
Bundesstelle unterstützt und eine Vereinheitlichung schafft:
Yannick Holle:
Um zu verhindern, dass diese bitte in einem von vielen Berichten untergeht, fände ich es gut diese nochmal als Mail rumzuschicken, damit alle DLs/Geschäftsführungen/Bildungsreferent*innen, die für die Einreichung der Satzungen zuständig sind davon erfahren.
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- Via Mail an satzungsausschuss@kjg.de sowie die zuständige BL des DVs in CC
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- Volle Version der Satzung
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- Synopse oder farbliche Markierungen der Änderungen
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
- im WORD-Format
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Eine weitere Bitte ist, dass auch darauf hingewiesen wird, ob die Punkte
„Geschlechtergerechtigkeit“ und „Minderjährige laut BGB“ bereits in einer Form
in den DVs angegangen wurden oder nicht - es ist ohne Hinweise bei der
Einreichung aus den DVs schwierig, zu erkennen, ob bereits Prozesse angestoßen
wurden oder hier etwas übersehen wurde.
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Trotz dieser Bitten haben die Absprachen mit den DVs gut geklappt und wir hoffen
als Ausschuss, den Ansprüchen gerecht geworden zu sein. Etwaige Verzögerungen in
den Prüfungen bitten wir uns nachzusehen, doch leider laufen die Prüfungen nicht
immer gleich rund und verzögern sich gelegentlich durch die Tatsache, dass viele
Satzungen zufälligerweise zeitgleich eingereicht werden.
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Die Mitglieder des BSAS versuchen, auch keine Lücken in der Bearbeitung wie im
vergangenen Sommer mehr aufkommen zu lassen, die Änderung der Kommunikation und
die stabile Einführung von Trello sind hierfür sehr gute Leitplanken.
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Für das Arbeitsjahr 2022/23 ist bereits ein Klausurtermin am 24.-25. Juni 2022
vereinbart. Weitere Sitzungstermine werden zeitnah nach der Bundeskonferenz mit
den neuen Mitgliedern festgelegt.
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Für den BSAS
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59
Das Kommentieren ist möglich: bis 29.03.2022, 23:59